🛂Arbeits- & Visum-Ratgeber in Belgien

Für Aufenthalte unter 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen, nicht für die Arbeitsaufnahme gedacht. EU/EWR-Bürger benötigen dieses nicht.

Erforderlich für Nicht-EU/EWR-Bürger, die länger als 90 Tage bleiben möchten. Dies ist der erste Schritt zur Arbeitsaufnahme.

Kombiniert Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsgenehmigung für Nicht-EU/EWR-Bürger. Beantragung erfolgt über die zuständige Region (Flandern, Wallonien, Brüssel).

Innerhalb von acht Tagen nach Ankunft müssen Sie sich bei der örtlichen Gemeindeverwaltung (Gemeente/Commune) anmelden. Dies ist die 'Aangifte van aankomst' oder 'Déclaration d'arrivée'.

Ermöglicht Familienangehörigen von in Belgien lebenden Personen den Umzug. Separate Bedingungen und Dokumente sind erforderlich.

Studenten von außerhalb der EU/EWR können unter bestimmten Bedingungen bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Genehmigung ist erforderlich.

Eine spezielle Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung für hochqualifizierte Nicht-EU/EWR-Arbeitnehmer mit bestimmten Anforderungen an Gehalt und Qualifikation.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine Aufenthaltskarte (z.B. A-Karte, B-Karte), die als Ihr offizieller belgischer Ausweis dient.

Für Personen, die in Belgien arbeiten, aber in einem Nachbarland wohnen, gelten spezielle Regeln bezüglich Steuer und Sozialversicherung.

Arbeitserlaubnisse werden in Belgien von den Regionen (Flandern, Wallonien, Brüssel-Hauptstadtregion) ausgestellt, nicht vom Bund. Die Kriterien können variieren.

Wird für Nicht-EU/EWR-Bürger ausgestellt, wenn ein konkretes Arbeitsangebot vorliegt. Muss vom Arbeitgeber beantragt werden.

Kann nach einer bestimmten Anzahl von Jahren legaler Arbeit in Belgien beantragt werden. Ermöglicht freie Wahl des Arbeitgebers.

Für bestimmte Kategorien von Ausländern mit befristeter Aufenthaltsgenehmigung, wie Studenten oder Asylbewerber. Ermöglicht Arbeit unter Einschränkungen.

Für bestimmte Berufe ist die Anerkennung Ihrer Qualifikationen durch die zuständigen belgischen Behörden (z.B. NARIC) notwendig.

Nutzen Sie regionale Arbeitsämter wie VDAB (Flandern), Actiris (Brüssel) und Le Forem (Wallonien) sowie EURES für europäische Jobsuche.

Belgien ist mehrsprachig. Französisch, Niederländisch und oft Englisch sind in vielen Berufen wichtig. Dies erhöht Ihre Jobchancen erheblich.

Machen Sie sich mit den Besonderheiten belgischer Arbeitsverträge und den für Ihre Branche geltenden Kollektivarbeitsverträgen (CCTs) vertraut.

Der Föderale Öffentliche Dienst Beschäftigung, Arbeit und Soziale Konzertierung überwacht die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Halten Sie alle Dokumente bereit.

Nicht-EU/EWR-Bürger, die sich in Belgien selbstständig machen möchten, benötigen eine Berufskarte. Diese muss bei den regionalen Behörden beantragt werden.

Jedes Unternehmen oder jede selbstständige Tätigkeit muss im Zentralen Unternehmensregister (Kruispuntbank van Ondernemingen/Banque-Carrefour des Entreprises) registriert werden.

Wenn Sie umsatzsteuerpflichtige Dienstleistungen oder Waren anbieten, müssen Sie eine BTW/TVA-Nummer beantragen und Umsatzsteuer abführen.

Entscheiden Sie sich für die passende Rechtsform, wie Einzelunternehmen (Eenmanszaak/Entreprise individuelle) oder Gesellschaft (BV/SRL).

Selbstständige müssen sich einem Sozialversicherungsfonds anschließen und vierteljährliche Beiträge zahlen, um Sozialleistungen zu erhalten.

Je nach Branche können spezielle Genehmigungen oder Lizenzen erforderlich sein. Informieren Sie sich frühzeitig bei den Kammern.

Es ist dringend empfohlen, einen Buchhalter (Boekhouder/Comptable) zu beauftragen, um die komplexen belgischen Steuergesetze einzuhalten.

Als Selbstständiger benötigen Sie eine NIN (Rijksregisternummer/Numéro de Registre National), die Sie bei der Gemeinde erhalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Startkapital haben und einen soliden Geschäftsplan vorweisen können, um die Anfangsphase zu überbrücken.

Ihre Ankunft in Belgien führt zur Eintragung ins Nationalregister (Rijksregister/Registre National) und Zuweisung einer nationalen Identifikationsnummer (Rijksregisternummer), die als Steuernummer dient.

Jedes Jahr müssen Sie eine persönliche Einkommensteuererklärung beim FÖD Finanzen (SPF Finances) einreichen. Fristen sind strikt einzuhalten.

Als Arbeitnehmer werden Sozialversicherungsbeiträge direkt vom Gehalt abgezogen. Diese finanzieren Leistungen wie Rente, Krankenversicherung und Arbeitslosigkeit.

Sie müssen sich bei einer Krankenkasse (Mutualität/Mutuelle) anmelden, um Zugang zum belgischen Gesundheitssystem zu erhalten. Die Wahl ist frei.

Wer länger als 183 Tage im Jahr in Belgien lebt, gilt in der Regel als steuerlich ansässig und ist uneingeschränkt steuerpflichtig.

Belgien hat mit vielen Ländern Doppelbesteuerungsabkommen, um zu verhindern, dass Sie Ihr Einkommen zweimal versteuern müssen.

Ihr Arbeitgeber stellt Ihnen eine Lohnsteuerkarte aus. Der FÖD Finanzen sendet Ihnen jährlich einen Steuerbescheid zu.

Unter bestimmten Bedingungen können Expats von einem speziellen Steuerregime profitieren. Informieren Sie sich über die aktuellen Regeln.

Bereiten Sie sich auf Interaktionen mit dem FÖD Finanzen und dem Landesamt für soziale Sicherheit (LSSO/ONSS) vor.