🛂Arbeits- & Visum-Ratgeber in Spanien

Als EU-Bürger benötigst du kein Visum, musst dich aber beim Ausländeramt (Oficina de Extranjería) anmelden und eine NIE-Nummer beantragen.

Die NIE ist deine Identifikationsnummer in Spanien, unerlässlich für jede offizielle Transaktion, einschließlich Arbeit und Bankkonto.

Nach der Ankunft mit einem Visum musst du die TIE als physischen Nachweis deiner Aufenthaltsgenehmigung bei der Policía Nacional beantragen.

Vor der Einreise benötigst du ein spezifisches Arbeitsvisum, das an einen Arbeitsvertrag mit einem spanischen Unternehmen gebunden ist.

Speziell für Remote-Arbeitende außerhalb der EU, die für ausländische Firmen arbeiten und nach Spanien ziehen möchten. Es bietet steuerliche Vorteile.

Wenn dein Ehepartner oder Elternteil bereits in Spanien arbeitet, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen ein Visum zur Familienzusammenführung beantragen.

Studenten können unter bestimmten Bedingungen bis zu 30 Stunden pro Woche arbeiten, oft jedoch nur für Jobs, die mit dem Studium zusammenhängen.

Für Nicht-EU-Bürger, die eine größere Investition in Spanien tätigen, z.B. Immobilienkauf, kann dies eine Aufenthaltsgenehmigung ermöglichen.

Melde dich bei deiner Gemeindeverwaltung an, um einen Wohnsitznachweis zu erhalten, wichtig für Schulen, Ärzte und Wahlrecht.

Für bestimmte Berufe ist die Anerkennung deiner ausländischen Bildungsabschlüsse durch das spanische Bildungsministerium erforderlich.

Dein spanischer Arbeitgeber muss die Arbeitsgenehmigung für dich beim Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones beantragen.

Diese Nummer (Número de Afiliación a la Seguridad Social) benötigst du für jede bezahlte Arbeit. Sie wird bei der Seguridad Social beantragt.

Unterscheide zwischen befristeten (temporal), unbefristeten (indefinido) und projektbezogenen (por obra y servicio) Verträgen.

Die Dauer der Probezeit ist vertraglich geregelt und kann je nach Position variieren, typischerweise 2-6 Monate.

Lerne die Bestandteile deiner spanischen Lohnabrechnung kennen, inklusive Abzüge für Sozialversicherung und IRPF (Einkommensteuer).

Es gibt mehrere große Gewerkschaften (z.B. CCOO, UGT). Eine Mitgliedschaft kann bei Arbeitskonflikten hilfreich sein.

Die Standardarbeitswoche beträgt 40 Stunden. Gesetzlich stehen dir mindestens 30 Kalendertage Urlaub pro Jahr zu.

Informiere dich über die spanischen Kündigungsfristen und möglichen Abfindungsansprüche, die vom Vertragstyp und der Betriebszugehörigkeit abhängen.

Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitsschutzmaßnahmen gemäß spanischem Gesetz (Ley de Prevención de Riesgos Laborales) zu gewährleisten.

Für regulierte Berufe wie Ärzte oder Ingenieure sind zusätzliche Genehmigungen oder die Anerkennung von Titeln notwendig.

Registriere dich bei der Agencia Tributaria (Hacienda) mit dem Modelo 036/037 und bei der Seguridad Social als Selbstständiger.

Als Selbstständiger nutzt du deine NIE als Steuernummer. Für Unternehmen ist eine NIF erforderlich, aber deine NIE dient als Steuer-ID.

Als Autónomo musst du vierteljährlich Umsatzsteuervoranmeldungen (Modelo 303 für IVA) und Einkommensteuervorauszahlungen (Modelo 130/131 für IRPF) einreichen.

Einmal jährlich ist die umfassende Steuererklärung für deine Einkünfte des Vorjahres (Modelo 100) bei der Hacienda fällig.

Monatliche Beiträge zur Seguridad Social sind obligatorisch und sichern dich bei Krankheit, Rente und Arbeitslosigkeit ab.

Nutze die anfänglich reduzierte Sozialversicherungsgebühr für neue Autónomos, um die Startkosten zu senken und den Einstieg zu erleichtern.

Alle Rechnungen müssen Mehrwertsteuer (IVA) und ggf. Einkommensteuereinbehalt (IRPF Retención) enthalten, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Führe sorgfältig Buch über Einnahmen und Ausgaben, um deine Steuerlast korrekt zu ermitteln und bei Prüfungen vorlegen zu können.

Informiere dich, welche geschäftlichen Ausgaben du steuerlich absetzen kannst, um deine Steuerlast zu optimieren und Geld zu sparen.

Für viele freiberufliche Berufe ist eine Berufshaftpflichtversicherung in Spanien obligatorisch oder zumindest dringend empfohlen.

Ein Gestor oder Asesor ist ein Steuerberater/Verwaltungsfachmann, der dir bei der komplexen Bürokratie helfen kann, besonders als Autónomo.