Cómo gestionar gastos y facturas durante tu estancia Erasmus

¡Qué emoción! Tu aventura Erasmus está a la vuelta de la esquina. Un nuevo país, una nueva cultura, nuevas amistades y, por supuesto, una nueva forma de vida. Es una experiencia transformadora que te abrirá la mente y te brindará recuerdos inolvidables. Sin embargo, en medio de toda esa euforia, es fácil pasar por alto un aspecto crucial que puede marcar la diferencia entre una estancia sin preocupaciones y una llena de estrés: la gestión de tus finanzas.

Sabemos que hablar de dinero puede ser un poco aburrido, pero te aseguramos que tener un plan claro para tus gastos y facturas te permitirá disfrutar al máximo sin agobios. Desde el alquiler hasta el café con amigos, pasando por las facturas de servicios y el transporte, cada euro cuenta cuando estás viviendo en el extranjero. La clave está en la planificación y en la comunicación, especialmente si vas a compartir piso.

No te preocupes, ¡estamos aquí para ayudarte! En BeRoomie, no solo te conectamos con compañeros de piso increíbles, sino que también queremos que tu experiencia sea lo más fluida posible. Por eso, hemos preparado esta guía práctica para que domines el arte de gestionar tus gastos y facturas durante tu Erasmus, permitiéndote concentrarte en lo que realmente importa: vivir al máximo tu aventura europea.

Antes de Partir: El Presupuesto Inteligente

La preparación es la mitad de la batalla ganada. Antes de subirte a ese avión, tómate un tiempo para sentarte y elaborar un presupuesto realista. Esto te dará una idea clara de cuánto dinero necesitarás y te ayudará a evitar sorpresas desagradables una vez que llegues a tu destino.

1. Calcula tus Ingresos y Ayudas

Primero, haz un recuento de todo el dinero con el que contarás. Esto incluye:

• Becas Erasmus+ u otras ayudas: Asegúrate de saber las fechas de pago y los montos exactos.
• Ahorros personales: ¿Cuánto dinero tienes guardado?
• Ayuda familiar: Si tus padres o tutores te apoyarán, ten claro cuánto y con qué frecuencia.
• Posibles trabajos a tiempo parcial: Si planeas trabajar, investiga las regulaciones y oportunidades en tu país de destino.

2. Estima tus Gastos Fijos Mensuales

Estos son los gastos que se repiten cada mes y que son relativamente predecibles. Investiga los precios promedio en tu ciudad de destino:

• Alquiler: Este será probablemente tu mayor gasto. Si ya has encontrado alojamiento a través de BeRoomie, ¡enhorabuena! Ya tienes una cifra clara. Si no, investiga los precios de habitaciones compartidas.
• Seguro de salud/viaje: Imprescindible para cualquier imprevisto.
• Transporte: Abonos mensuales para el transporte público.
• Facturas de servicios: Luz, agua, gas, internet. Pregunta por los promedios o si están incluidos en el alquiler.
• Teléfono móvil: Tarifa local o plan internacional.

3. Prevé tus Gastos Variables y Ocasionales

Estos son los gastos que fluctúan, pero que son esenciales para tu día a día y tu disfrute:

• Alimentación: Cocinar en casa es la clave para ahorrar. Calcula un presupuesto semanal para la compra.
• Ocio y socialización: Salidas, cenas, viajes cortos, actividades culturales. ¡No te prives, pero sé consciente!
• Materiales de estudio: Libros, fotocopias, etc.
• Imprevistos: Siempre es bueno tener un pequeño colchón para emergencias médicas, reparaciones o viajes espontáneos. Considera un fondo de emergencia de al menos 100-200 euros.

Gestión de Gastos Diarios y Facturas Compartidas

Una vez que estés instalado, la clave es mantener un seguimiento constante. Esto es aún más importante si compartes piso, ya que las facturas y los gastos comunes pueden generar fricciones si no se gestionan correctamente. Aquí es donde BeRoomie puede ser tu mejor aliado, ya que te ayuda a encontrar compañeros de piso con hábitos compatibles, lo que facilita mucho la conversación sobre dinero.

1. Herramientas para el Seguimiento de Gastos

Olvídate de las servilletas y los papeles sueltos. Hay muchas formas sencillas de llevar un control:

• Aplicaciones de gestión de gastos: Apps como Splitwise, Tricount o Settle Up son excelentes para llevar un registro de quién paga qué y calcular las deudas entre compañeros de piso. Son fáciles de usar y evitan malentendidos.
• Hojas de cálculo: Un simple Excel o Google Sheets puede ser muy eficaz para registrar tus gastos diarios y categorizarlos. Puedes crear una plantilla compartida con tus roommates para los gastos comunes.
• Libreta y boli: Si eres más tradicional, una libreta exclusiva para tus gastos puede funcionar, siempre y cuando seas constante.

2. Cómo Dividir las Facturas del Piso

La división de facturas puede ser un punto de conflicto si no se establece un sistema claro desde el principio. Aquí tienes algunas pautas:

• Comunicación Abierta: Habla con tus compañeros de piso tan pronto como llegues. Establezcan un acuerdo sobre cómo se dividirán las facturas (a partes iguales, por consumo, etc.). La compatibilidad que BeRoomie promueve va más allá de los gustos musicales, ¡también incluye la responsabilidad financiera!
• Cuenta Común (opcional): Algunos compañeros de piso optan por abrir una cuenta bancaria conjunta para los gastos del hogar. Esto simplifica el pago de facturas, pero requiere mucha confianza y transparencia. Si lo haces, establece límites y reglas claras.
• Rotación de Pagos: Podéis rotar quién paga qué factura cada mes y luego saldar cuentas al final del mes o cuando sea necesario, usando una de las apps mencionadas.
• Recibos y Pruebas: Guarda siempre los recibos de los gastos compartidos. Esto evita discusiones y asegura que todo el mundo esté al tanto.

Ahorrar sin Sacrificar la Experiencia Erasmus

Estar en Erasmus no significa que tengas que vivir en la miseria. ¡Al contrario! Puedes disfrutar de todo lo que tu nueva ciudad ofrece sin arruinarte. La clave está en ser inteligente con tus decisiones y aprovechar al máximo los recursos disponibles.

1. Estrategias de Ahorro Inteligentes

• Cocina en casa: Comer fuera todos los días es un lujo. Aprende a cocinar recetas sencillas y deliciosas. ¡Incluso puedes organizar cenas temáticas con tus roommates!
• Mercados locales: Compra tus alimentos en mercados de agricultores o supermercados económicos. Evita las tiendas de conveniencia para las compras grandes, ya que suelen ser más caras.
• Aprovecha los descuentos: Busca tarjetas de estudiante internacionales (ISIC) o locales, que ofrecen descuentos en transporte, museos, cines y tiendas.
• Transporte público y a pie: Camina o usa la bicicleta siempre que puedas. El transporte público suele ser eficiente y económico en las ciudades europeas, y es una excelente manera de conocer tu entorno.
• Actividades gratuitas: Muchas ciudades ofrecen museos gratuitos en ciertos días, tours a pie sin costo (solo propina), parques y eventos culturales al aire libre. Investiga la agenda local.

2. Viajar con un Presupuesto Ajustado

¡Los viajes son una parte esencial de la experiencia Erasmus! Pero no tienen por qué ser caros:

• Planifica con antelación: Reserva vuelos y trenes con antelación para conseguir mejores precios.
• Alojamiento económico: Hostales, Airbnbs compartidos o couchsurfing pueden reducir drásticamente los costes de alojamiento.
• Comida de supermercado: En lugar de restaurantes caros, compra comida en supermercados y haz picnics.
• Viaja en grupo: Compartir gastos de transporte y alojamiento con amigos siempre es más barato y divertido. Y si necesitas encontrar compañeros de viaje, ¡quizás tu próximo roommate de BeRoomie también tenga ganas de explorar!

Imprevistos y Seguridad Financiera

Por muy bien que lo planifiques todo, la vida Erasmus está llena de sorpresas. Algunas serán maravillosas, otras no tanto. Por eso, es fundamental estar preparado para los imprevistos.

• Fondo de emergencia: Como mencionamos antes, tener un pequeño colchón para gastos inesperados es crucial. Puede ser para una visita al médico, una reparación urgente o un billete de vuelta inesperado.
• Seguro de viaje: Asegúrate de tener un seguro que cubra asistencia médica, robo de pertenencias o cancelaciones de viaje. La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es útil, pero no sustituye un seguro de viaje completo.
• Copias de documentos: Guarda copias digitales y físicas de tu pasaporte, visado, tarjeta bancaria y documentos del seguro en un lugar seguro y accesible. Esto te salvará en caso de robo o pérdida.
• Banca local: Considera abrir una cuenta bancaria local si tu estancia es larga. Esto puede evitar comisiones por transacciones internacionales y facilitar el pago de facturas y el acceso a efectivo. Investiga las opciones bancarias para estudiantes.

Conclusión

Tu estancia Erasmus es una oportunidad de oro para crecer, aprender y vivir experiencias que te marcarán para siempre. No permitas que el estrés financiero empañe esta etapa tan especial de tu vida. Con una buena planificación, un seguimiento constante de tus gastos y una comunicación fluida con tus compañeros de piso, podrás disfrutar de cada momento sin preocupaciones.

Recuerda que la clave del éxito financiero en Erasmus reside en ser proactivo. Establece un presupuesto antes de irte, utiliza herramientas para gestionar tus gastos diarios y no dudes en hablar abierta y honestamente con tus compañeros de piso sobre las finanzas comunes. ¡Ellos son tus aliados en esta aventura!

En BeRoomie, creemos que una convivencia armoniosa es la base de una experiencia Erasmus inolvidable. Al encontrar compañeros de piso con hábitos compatibles, no solo aseguras un buen ambiente en casa, sino que también simplificas la gestión de las finanzas compartidas. ¿Listo para empezar tu aventura sin estrés? ¡Descarga la app y encuentra a tus compañeros ideales hoy mismo en BeRoomie! Tu Erasmus te espera, ¡vívelo al máximo!